Hinter den Kulissen der Immobilienverwaltung bill immo
24.03.2023
bill immo heisst Sie herzlich willkommen!
Als Bestandteil der A. Bill AG entwickelte sich vor über 25 Jahren der Bereich Immobilienverwaltung, welcher 2017 sein eigenes Branding erhalten hat: 
Mittlerweile bestehen wir aus drei Abteilungen:
- Baumanagement
- Facility Management
- Immobilienbewirtschaftung / -buchhaltung
Der Austausch zwischen den Bereichen ist für uns wichtig und findet ständig statt. Unser Vorteil ist, dass die Abteilungen eng vernetzt sind und die Kommunikation direkt erfolgt. In der wöchentlich stattfindenden Besprechung werden laufende Projekte gemeinsam besprochen und diskutiert.
Über die Jahre ist unser Team auf zehn Mitarbeiter angewachsen, was uns dazu bewegt, Ihnen einen Einblick über unsere Tätigkeiten zu geben.
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24.03.2023
Heute zeigen wir Ihnen einen typischen Tag in unserer Bewirtschaftung.
Unser Tag beginnt bereits vor den Büroöffnungszeiten mit der Priorisierung der Aufgaben.
Wochentags ab 07.30 Uhr stehen wir unseren Kunden telefonisch zur Verfügung. Jeder Anruf bringt neue Aufgaben mit sich, wie zum Beispiel Schadensmeldungen, Mieterauskünfte, Anfragen von Interessenten, etc.. Diese Angelegenheiten lösen wir rasch und unkompliziert – im Notfall persönlich vor Ort.
Unsere Bewirtschaftungsabteilung besteht aus Sachbearbeitern, Bewirtschaftern und Buchhaltern. Alle Aufgaben im Team sind klar definiert.
Die SachbearbeiterIn ist verantwortlich für die Zuordnung eingehender E-Mails und Post in physischer Form. Nebst Korrespondenzen mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und der Erstkontrolle von Rechnungen gehört die Erstellung von Mietverträgen oder das Bearbeiten eingehender Kündigungen zu ihren Hauptaufgaben.
Während dem laufenden Geschäft bereiten sich unsere BewirtschafterInnen auf bevorstehende Wohnungsabnahmen / -übergaben vor. Bei uns geschehen On- & Offboarding Prozesse digital, was allen Beteiligten einen transparenten Ablauf ermöglicht. Die am Tablet verfassten Protokolle, werden mit Fotos ergänzt und online visiert. Alle Parteien erhalten als Abschluss diese Dokumentation per E-Mail. Nach dem Aushändigen der Schlüssel ist die Übergabe erfolgreich abgeschlossen.
Solche Termine nutzen wir optimal, indem mittels Checklisten der Zustand des Gebäudes inklusive Umgebung kontrolliert wird.
Darüber hinaus sind die BewirtschafterInnen für die Abwicklung von:
- Vermietung von Objekten
- Unterhaltsarbeiten
- Versicherungsschäden
- Arbeitsverträge privater Hauswarte
- Neubewertungen durch Ämter
- Schlichtungsverhandlungen
- Oberflächensanierungen
- Wochenplanung Facility Management
- Reporting und Budgetierungen
verantwortlich.
Der Motor im Inneren der bill immo ist deren Buchhaltung. Hierzu gehören periodische Kontrollen der Mieterkonten, Mahnungen sowie Erfassung und fristgerechte Bezahlung der Kreditorenrechnungen. Zudem fallen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, die jährlichen Abschlüsse der Liegenschaften, die Lohnausweise der Hauswarte und administrative Arbeiten in deren Aufgabengebiet.
Falls wir Ihr Interesse mit unseren Dienstleistungen geweckt haben – freuen wir uns auf Ihre unverbindliche Kontaktaufnahme.
Ihre Ansprechpartnerin
